KECAKAPAN VIRTUAL COORDINATOR
Seorang virtual coordinator harus memiliki kecakapan dalam mengelola pelatihan atau pembelajaran berbasis dunia maya menggunakan platform video conference. Merancang dari awal kegiatan hingga publikasi ke sosial media. Karena itu, inilah kecakapan minimal yang harus dimiliki oleh VC Indonesia :
A. Persiapan Kegiatan
1. Membuat flyer / poster digital untuk mengajak dunia luar bergabung. Tool yang dapat digunakan dalam membuat flyer digital sangatlah banyak, diantaranya Photoshop, Coreldraw, Canva, berbasis online seperti postermywall.com, bahkan bisa menggunakan aplikasi familiar seperti Ms. Word dan Powerpoint. Berikut salahsatu link yang bisa dipelajari untuk membuat flyer digital gg.gg/flyer-digital
2. Untuk mendukung flyer yang telah dibuat, VC harus punya kecakapan menulis narasi kegiatan, berisi pengetahuan awal tentang hal yang akan disampaikan, jadwal kegiatan serta informasi link platform video conference, room number dan password
3. Jika kegiatannya terbatas pada kalangan tertentu, VC harus punya kecakapan melakukan rekrutmen secara online melalui diantaranya google form, microsoft form atau zoho forms dan sebagainya
B. Implementasi kegiatan
1. Melakukan kegiatan melalui video conference. Banyak platform yang dapat digunakan, seperti google hangouts, skype for bussiness, zoom. Namun Webex memiliki kekuatan gambar dan video yang stabil. Webex dapat dilakukan membuat room pertemuan secara mandiri
Tutorial membuat akun webex free gg.gg/webex-free
Tutorial mengikuti kegiatan webex dari laptop gg.gg/webex-laptop
Tutorial mengikuti kegiatan webex dari tablet gg.gg/webex-tab
2. Membuat presensi kegiatan online sebagai dokumentasi peserta yang mengikuti kegiatan. Presensi dapat dibuat menggunakan google form atau microsoft form, namun jika ingin presensi yang bisa ditandatangani, zoho forms bisa dijadikan pilihan
Tutorial membuat presensi lewat zoho gg.gg/zoho-forms
3. Untuk menshare form dengan link yang panjang, sebelumnya link tersebut diringkas terlebih dahulu, agar pemirsa bisa mengetik ulang. Link ringkas dibuat sesederhana mungkin dengan nama unik, menghindari menggunakan huruf kapital dan huruf kecil, karena link tersebut diketik ulang
Tutorial membuat link singkat gg.gg/link-ringkas
4. VC memiliki kecakapan menjadi moderator, host dan narasumber secara virtual melalui video conference
C. Dokumentasi kegiatan
1. Kegiatan yang dilakukan harus didokumentasikan sebagai jejak digital edukasi 4.0. Karena itu VC harus punya kemampuan merekam layar kegiatan berlangsung. Dapat melalui tablet dengan menggunakan diantaranya DU Recorder atau V-Recorder atau di Laptop dengan menggunakan misalnya Camtasia, Screencast o Matic atau Faststone
Tutorial Faststone gg.gg/faststone-tutorial
Tutorial Camtasia gg.gg/camtasia-tutorial
2. Rekaman kegiatan tersebut diupload ke youtube agar dapat disimpan dan dipelajari kembali oleh pemirsa vicon
Tutorial upload video ke youtube gg.gg/upload-youtube
Demikian minimal kecakapan yang harus dimiliki VC Indonesia
Terimakasih
Khairuddin
